Le technicien administratif occupe un rôle central au sein des organisations, garantissant la fluidité des processus internes et la gestion rigoureuse des tâches administratives. Derrière chaque service bien organisé, chaque dossier complet ou chaque échéance respectée, se trouve souvent un technicien ou une technicienne administratif(ive). Ce métier, à la croisée de la gestion, du relationnel et de l’organisation, est particulièrement prisé dans les entreprises de toutes tailles, les collectivités publiques, les établissements scolaires ou encore les structures associatives.
Vous souhaitez intégrer ce métier en pleine évolution, avec une formation professionnalisante et reconnue ? Découvrez comment Alésia Formations, à Lille, Amiens et Lens, vous accompagne vers ce métier grâce au BTS SAM (Support à l’Action Managériale), en alternance.
En quoi consiste le métier de technicien(ne) administratif(ive) ?
Le technicien administratif est un véritable pilier dans le bon fonctionnement quotidien d’une structure. Il ou elle prend en charge l’ensemble des tâches administratives qui permettent aux différents services de se concentrer sur leur cœur de métier. Cela comprend la gestion documentaire, la coordination d’informations, le suivi de dossiers ou encore la communication interne.
Ce professionnel agit souvent comme l’interface entre plusieurs collaborateurs ou services. Il travaille en lien étroit avec la direction, les équipes RH, comptables ou commerciales, et assure un soutien essentiel dans la mise en œuvre des projets de l’entreprise.
Quelles sont les missions du technicien administratif ?
Voici les missions les plus courantes confiées à un(e) technicien(ne) administratif(ive) :
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Gérer les dossiers administratifs et les mettre à jour régulièrement
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Saisir et traiter les données dans les logiciels de gestion
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Rédiger des courriers, des comptes rendus et des documents officiels
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Organiser des réunions, déplacements ou événements internes
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
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Suivre les commandes, devis, factures et contrats
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Participer à la mise en œuvre de procédures administratives
Ces tâches exigent à la fois rigueur, polyvalence et une bonne capacité à prioriser les urgences.
Quelles compétences sont nécessaires ?
Le métier de technicien administratif requiert un certain nombre de compétences techniques et comportementales :
Compétences techniques :
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Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
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Capacité de rédaction claire et professionnelle
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Connaissance des procédures administratives et de gestion
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Utilisation des outils de planification et de communication
Qualités personnelles :
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Sens de l’organisation et de la gestion du temps
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
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Bon relationnel et esprit d’équipe
Ces compétences sont justement au cœur de la formation proposée par Alésia Formations, notamment dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale (SAM).
Quelle formation pour devenir technicien(ne) administratif(ive) ?
Le BTS SAM est le diplôme de référence pour accéder rapidement et efficacement au métier de technicien administratif. Cette formation de niveau Bac+2 prépare les étudiants à accompagner les managers dans la gestion administrative, la communication, la coordination et le suivi de projets.
Alésia Formations, avec ses campus situés à Lille, Amiens et Lens, propose le BTS SAM en alternance, ce qui permet de mettre en pratique les compétences acquises en cours directement en entreprise. C’est un excellent moyen de s’insérer rapidement sur le marché du travail, tout en bénéficiant d’un salaire pendant la formation.
Zoom sur le BTS SAM chez Alésia Formations :
Durée : 2 ans en alternance
Rythme : 2 jours en centre / 3 jours en entreprise
Accompagnement individualisé
Mise en relation avec des entreprises partenaires
Formation axée sur la polyvalence administrative et la communication managériale
Salaire et perspectives d’évolution
Le salaire d’un technicien administratif débutant varie entre 1 750 € et 2 100 € brut par mois, selon la structure et la région. En alternance, les étudiants perçoivent une rémunération mensuelle basée sur leur âge et leur niveau d’études.
Avec de l’expérience, ce poste peut évoluer vers des fonctions à responsabilité :
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Assistant(e) de direction
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Gestionnaire administratif
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Coordinateur de service
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Responsable administratif
Certains diplômés choisissent également de poursuivre leurs études avec un Bachelor ou un Mastère dans les domaines de la gestion, des RH ou du management.
Pourquoi choisir l’alternance pour devenir technicien administratif ?
Opter pour une formation en alternance comme le BTS SAM chez Alésia Formations, c’est faire le choix de :
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L’expérience professionnelle concrète : vous travaillez en entreprise pendant toute la durée de la formation
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Un salaire : vous êtes rémunéré(e) tout en étudiant
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Un taux d’employabilité élevé : la majorité des alternants sont embauchés à l’issue de leur contrat
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Un apprentissage pratique : vous développez des compétences directement applicables
De plus, Alésia Formations vous aide à trouver votre entreprise d’accueil grâce à son réseau de partenaires dans la région Hauts-de-France.
Où se former ? Alésia Formations vous accompagne
Depuis plus de 15 ans, Alésia Formations s’est imposée comme un acteur majeur de la formation en alternance dans la région. Le centre propose des formations de Bac+2 à Bac+5, avec un accompagnement individualisé pour chaque apprenant.
Ses campus de Lille, Amiens et Lens accueillent chaque année des centaines d’étudiants désireux de se professionnaliser dans des domaines variés, dont l’administratif, le commerce, le marketing, ou encore les ressources humaines.
En intégrant Alésia, vous bénéficiez :
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D’un coaching dans la recherche d’entreprise
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De formateurs issus du monde professionnel
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D’outils pédagogiques innovants
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D’un réseau d’entreprises partenaires sur tout le territoire
Foire aux questions (FAQ)
Quelle différence entre technicien administratif et assistant administratif ?
Les missions sont proches, mais le technicien peut avoir des responsabilités plus étendues, notamment en matière de coordination ou d’analyse.
Quel BTS choisir pour exercer ce métier ?
Le BTS SAM est parfaitement adapté, en particulier s’il est réalisé en alternance.
Le métier est-il accessible sans diplôme ?
Il est recommandé d’avoir un diplôme de type Bac+2 pour accéder à ce métier et évoluer plus rapidement.
Quelles sont les perspectives après le BTS SAM ?
Vous pouvez intégrer le marché du travail ou poursuivre vos études en Bachelor ou Mastère.
Le métier de technicien(ne) administratif(ive) offre de nombreuses opportunités dans des environnements professionnels variés. Rigoureux, polyvalent et en lien avec plusieurs services, ce poste clé demande une formation solide et professionnalisante. Grâce au BTS SAM en alternance proposé par Alésia Formations, vous pouvez acquérir toutes les compétences nécessaires et débuter une carrière dynamique et évolutive dans l’administratif.
Prêt(e) à devenir technicien administratif ?
Rejoignez le BTS SAM chez Alésia Formations à Lille, Amiens ou Lens et donnez un véritable élan à votre avenir professionnel.